[Concept, aan te vullen met de gegevens van de leverancier]

Privacy­verklaring

Hoe Akhram Labs B.V. omgaat met gegevens van zakelijke klanten en hun contactpersonen.

1. Wie wij zijn

Akhram Labs B.V., [Straat 1, 1234 AB Plaats], KvK [KvK-nummer], e-mail [e-mail]. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring staan.

2. Welke gegevens wij verwerken

  • Gegevens van de organisatie: naam, KvK-nummer of gegevens van de instelling, afleveradres en btw-nummer.
  • Gegevens van de contactpersoon: naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer.
  • Het onderzoeksdoel en de bevestigde gebruiksverklaring uit de accountaanvraag.
  • Bestel- en factuurgegevens.
  • Berichten die u via het contactformulier stuurt.

Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Waarom wij deze gegevens gebruiken

  • Controle van de accountaanvraag en van het beoogde gebruik van de producten (gerechtvaardigd belang).
  • Uitvoering van bestellingen, levering en facturering (uitvoering van de overeenkomst).
  • Fiscale en wettelijke administratie (wettelijke verplichting).
  • Beantwoorden van vragen en offerteaanvragen (gerechtvaardigd belang).

Wij verkopen gegevens niet door en gebruiken ze niet voor profilering.

4. Bewaartermijnen

  • Accountgegevens: zolang het account actief is en daarna [termijn].
  • Afgewezen aanvragen: [termijn] na de afwijzing.
  • Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
  • Berichten via het contactformulier: [termijn].

5. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van een bestelling, bijvoorbeeld met de vervoerder, de boekhouder en de hostingpartij van deze website. Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. [namen van partijen door leverancier aan te vullen]

6. Opslag in uw browser

Deze website bewaart uw inlogstatus en de inhoud van uw bestelling in de lokale opslag van uw browser (localStorage). Die gegevens blijven op uw apparaat. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. De lettertypen worden geladen via Google Fonts, waarbij uw IP-adres aan Google wordt doorgegeven. [aanpassen als de lettertypen zelf worden gehost]

7. Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens, om beperking van de verwerking of om overdracht van uw gegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur uw verzoek naar [e-mail]. Wij reageren binnen een maand. Bent u het niet eens met onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen. [maatregelen door leverancier aan te vullen]

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Versie: [datum]